APEFAM adopta formalmente la definición de FM del ISO 41011:2017

Función organizacional la cual integra personas, lugares y procesos dentro del entorno construido, con el propósito de mejorar la calidad de vida de las personas y la productividad del negocio principal.

Un FM abarca actividades multi-disciplinarias dentro del entorno construido y del manejo del impacto sobre las personas y su lugar de trabajo.
Un FM efectivo, combinando recursos y actividades, es vital para el éxito de cualquier organización. A nivel corporativo, contribuye a la ejecución de objetivos estratégicos y operacionales. A nivel del día a día, un FM efectivo proporciona un entorno laboral seguro y eficiente, lo cual es esencial para el rendimiento de cualquier negocio, cualquiera que sea su tamaño y su alcance.
Dentro de esta disciplina de rápido crecimiento, los profesionales de FM tiene amplias responsabilidades para proporcionar, mantener y desarrollar una gran cantidad de servicios, estos varían, entre estrategia de propiedad, administración de espacio e infraestructura de comunicaciones hasta mantenimiento de edificios, administración y gestión de contratos.